Déménagement d’entrepôt

Un transfert logistique sécurisé avec Mondia Déménagements

Déménager un entrepôt
Un défi logistique et opérationnel

Le déménagement d’un entrepôt est une opération stratégique pour toute entreprise logistique ou industrielle. Bien plus qu’un simple déplacement d’espace de stockage, il implique la gestion des flux, la manutention de matériel parfois lourd ou automatisé, le transfert sécurisé de marchandises, ainsi que la continuité d’exploitation.

Nos solutions de stockage pour votre déménagement

Lors d’un transfert d’entrepôt, il est fréquent de devoir gérer une période de transition entre l’évacuation du site existant et la disponibilité du nouveau local. Pour répondre à ce besoin, Mondia propose des solutions de stockage sécurisé dans ses propres infrastructures.

Nos garde-meubles industriels sont adaptés à toutes tailles de volumes, et disponibles avec des options :

Inventaire numérique accessible en ligne
Surveillance vidéo 24/7
Conditions optimisées pour les marchandises sensibles

Cette solution vous offre une flexibilité logistique précieuse et permet d’éviter l’encombrement des nouveaux espaces avant leur mise en service complète.

Pourquoi choisir Mondia ?

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90 ans d'expertise

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90 ans d'expertise

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Un acteur local, une expertise alsacienne

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Un acteur local, une expertise alsacienne

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Qualité certifiée, engagement responsable !

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Qualité certifiée, engagement responsable !

Étapes clés pour réussir un déménagement d’entrepôt

1. Audit du site, planification et organisation du transfert

Tout projet débute par un audit logistique complet : notre équipe analyse la configuration des lieux, le type de stockage utilisé (grande hauteur, automatisé, zones froides), les accès poids lourds, la nature des marchandises, ainsi que les contraintes de calendrier. Sur cette base, nous construisons un plan de transfert précis, incluant les étapes critiques, les temps d’intervention et la répartition des tâches entre vos équipes et les nôtres. Une coordination en amont avec vos prestataires (transporteurs, fournisseurs, prestataires IT) est également intégrée.

2. Préparation, démontage et étiquetage des équipements

Nos équipes assurent le démontage des rayonnages fixes et mobiles, racks à palettes, plateformes, convoyeurs ou mezzanines, tout en respectant les procédures de sécurité en vigueur. Chaque élément est identifié, étiqueté, protégé et regroupé pour faciliter le remontage sur site. Les postes de travail, imprimantes, balances, scanners et autres équipements techniques sont également conditionnés avec soin. Cette étape inclut le repérage précis des zones, des matériels sensibles et des chemins de circulation.

3. Manutention, transport et gestion du stockage transitoire

Nous mobilisons des équipements de manutention adaptés : chariots élévateurs, nacelles, transpalettes, grues, remorques tautliner, etc. Le transport des équipements et marchandises est assuré par notre flotte ou en partenariat avec vos transporteurs. Chaque mouvement est suivi pour garantir la traçabilité des biens. En cas d’écart entre la sortie de l’ancien entrepôt et la disponibilité du nouveau site, nous proposons des solutions de stockage temporaire dans des espaces sécurisés, climatisés ou en température dirigée selon les besoins.

4. Réinstallation, remontage et reprise des opérations

Dans le nouvel entrepôt, nous assurons le remontage des structures et l’installation des postes en respectant le plan d’implantation validé en amont. Nous procédons à des ajustements techniques (niveaux, alignement, fixations au sol) et aux tests de reprise avant de restituer les espaces. L’objectif est clair : permettre une remise en exploitation rapide, sans rupture d’activité, et dans le respect de vos engagements de service.

Nos prestations pour le déménagement de vos bureaux

Un déménagement certifié et écoresponsable

Chez Mondia, nous garantissons un haut niveau de service, grâce à nos certifications AFNOR et CSD, gages de sérieux et de fiabilité.

Notre approche s’inscrit dans une démarche éco-responsable :

Matériaux réutilisables (bacs, protections)
Recyclage du mobilier ou des archives
Organisation de tournées logistiques optimisées

Réussir son déménagement d’entrepôt

1. Quels sont les principaux défis d’un déménagement d’entrepôt ?

Relocaliser un entrepôt, c’est bien souvent déménager le cœur de l’activité d’une entreprise. Il ne s’agit pas uniquement de déplacer des racks ou des palettes : il faut réorganiser l’ensemble de la chaîne logistique, du traitement des commandes à l’inventaire, tout en assurant la disponibilité des produits à chaque instant.

Les principaux enjeux sont multiples :

Préserver la continuité des opérations sans rupture de service
Sécuriser les stocks et équipements de manutention
Transporter les marchandises dans des conditions optimales
Démanteler puis remonter les rayonnages, convoyeurs, systèmes automatisés
Reconfigurer les espaces de stockage en fonction des nouveaux flux

Un déménagement entrepôt mal anticipé peut engendrer des retards de livraison, des pertes de productivité, voire des dommages matériels. D’où l’importance de faire appel à une entreprise spécialisée dans le transfert logistique.

2. Comment évaluer le coût du transfert ?

Le prix d’un déménagement d’entrepôt professionnel dépend de plusieurs critères :

Le volume d’équipements et de marchandises à déplacer
La nature des structures à démonter et remonter (rayonnages, plateformes, convoyeurs)
Les distances entre les sites
Les besoins logistiques spécifiques (transport frigorifique, horaires décalés, matériel de levage)
La durée estimée de l’intervention et les ressources humaines mobilisées

Nos déménageurs effectuent une visite technique préalable pour établir une estimation fiable et adaptée à vos contraintes.

3. Quels documents sont nécessaires pour mon entreprise ?

Avant un transfert logistique, certaines démarches administratives sont à anticiper :

Mise à jour des documents contractuels (assurance, adresses légales, registre du personnel)
Déclarations auprès des autorités locales en cas de modification d’implantation ou de circulation d’engins lourds
Transfert ou revalidation des certificats de conformité pour les rayonnages et installations techniques
Plan d’implantation et schémas électriques pour la remise en service

Mondia Déménagements vous accompagnent pour gérer les tâches administratives qui sont obligatoire au bon déroulé de votre déménagement.

4. Quelles erreurs faut-il éviter ?

Plusieurs erreurs courantes peuvent compromettre un déménagement entrepôt :

Manque d’anticipation : sous-estimer les délais de préparation, ne pas prévoir de stockage tampon
Coordination insuffisante entre les équipes internes et le prestataire
Absence d’inventaire précis ou de traçabilité des produits
Mauvaise organisation de l’ordre de transfert, entraînant des retards ou pertes de repères
Négligence des systèmes IT ou WMS, pourtant centraux dans la relocalisation

Pour les éviter, une planification rigoureuse et un accompagnement de bout en bout sont essentiels : Nos experts vous accompagnent du début à la fin du projet pour garantir un transfert réussi !

5. Comment garantir la sécurité des marchandises pendant le déménagement ?

La sécurité repose sur trois piliers : l’emballage, la traçabilité et la logistique. Chez Mondia, les marchandises sont triées, étiquetées et conditionnées avec soin (caisses, housses, palettes filmées). Nous assurons leur identification poste par poste et utilisons des moyens de transport adaptés à leur nature : véhicules capitonnés et systèmes anti-chocs. Des inventaires de départ et d’arrivée permettent de vérifier l’intégrité des biens, tandis que nos assurances couvrent tout incident potentiel.

6. Combien de temps prévoir pour un déménagement ?

La durée dépend fortement de la taille de l’entrepôt, du volume à transférer et du niveau d’intervention demandé (seulement la marchandise ou aussi les installations). Pour un entrepôt de taille moyenne, il faut généralement prévoir entre 2 à 5 semaines, réparties entre :

Préparation : 1 à 2 semaines
Démontage et transfert : quelques jours à 2 semaines
Réinstallation, tests et reprise d’activité : 1 à 2 semaines

Pour les structures plus complexes, notamment avec automatisation, la durée peut s’allonger. Le facteur clé reste la préparation du transfert logistique, en limitant au maximum les interruptions d’exploitation.

Mondia Déménagements

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