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Déménagement Bureau

Votre transfert professionnel, sans stress et sur-mesure

Déménager vos bureaux, une étape stratégique pour votre entreprise et vos collaborateurs

Un déménagement de bureaux représente bien plus qu’un simple changement d’adresse. C’est un projet stratégique qui touche vos équipes, vos locaux professionnels, votre organisation logistique et la continuité de votre activité d’entreprise.
Chez Mondia Déménagements, nous accompagnons les entreprises, collectivités et groupes privés en France et à l’international pour des transferts de bureaux de toutes tailles. Grâce à une logistique maîtrisée, une gestion de projet rigoureuse et une équipe spécialisée, nous garantissons un changement fluide, efficace et parfaitement structuré.

Mondia, votre expert du transfert de bureaux pour professionnels

Depuis 1926, Mondia Déménagements s’impose comme un partenaire de confiance pour les entreprises en mutation. Chaque projet de déménagement est encadré par un chef de projet dédié, expert des environnements complexes : transfert de postes, manutention de mobilier de bureau, sécurisation des équipements sensibles, etc.
Notre force : une organisation logistique optimisée et une capacité d’adaptation totale aux besoins de nos clients professionnels, en France et à l’international.
Contactez-nous

Pourquoi choisir Mondia ?

1

Presque 100 ans d’expertise en déménagement d’entreprise 

2

Interventions en France et à l’international

3

Étude technique approfondie pour tout projet de transfert

4

Service de stockage sécurisé pour vos équipements

5

Équipe dédiée, formée aux standards professionnels

6

Suivi de votre projet du diagnostic à la réinstallation

Un processus structuré pour un déménagement de bureau fluide

1. Analyse et audit de vos besoins

Nous commençons par un diagnostic précis : volume de mobilier, contraintes d’accès, spécificités métiers. Objectif : comprendre votre environnement de travail pour organiser un transfert d’entreprise efficace.

2. Planification logistique sur-mesure

Nous construisons un planning clair, basé sur les temps d’intervention souhaités, la coordination avec vos équipes internes et la continuité de vos services pendant la transition.

3. Emballage sécurisé du mobilier et des équipements

Vos meubles de bureaux, postes informatiques et archives sont emballés avec des protections adaptées, assurant une sécurité optimale durant tout le transport.

4. Transport et suivi de votre déménagement

Notre flotte professionnelle et notre système de suivi garantissent une logistique réactive, un acheminement sans retard, et un transfert respectueux de vos délais.

5. Réinstallation et reprise d’activité

Nous remettons en place vos postes de travail selon le plan fourni : mobilier professionnel, câblage informatique, signalétique, et zones de stockage. L’objectif : une reprise rapide et sans accroc.

Nos prestations pour le déménagement de vos bureaux

Commençons votre projet ici !

Étude et coordination de projet

Un chef de projet dédié pilote l’ensemble des opérations, assure les échanges avec vos équipes et veille au bon déroulement du transfert.

Emballage sécurisé

Utilisation de bacs, housses, caisses plastiques et de protections adaptées à votre mobilier professionnel et vos documents.

Réinstallation sur site

Remontage du mobilier et réimplantation selon votre plan pour une reprise rapide de l’activité.

Transport sur mesure

Flotte de véhicules adaptés à la taille du projet, et intervention en France ou à l’international, selon vos besoins.

Stockage temporaire

En cas de décalage ou d’indisponibilité de vos futurs locaux, nous proposons une solution de garde-meubles sécurisé à découvrir ici :

Garde-Meuble

Un déménagement certifié et écoresponsable

Chez Mondia, nous garantissons un haut niveau de service, grâce à nos certifications AFNOR et CSD, gages de sérieux et de fiabilité.
Notre approche s’inscrit dans une démarche éco-responsable :
  • Matériaux réutilisables (bacs, protections)
  • Recyclage du mobilier ou des archives
  • Organisation de tournées logistiques optimisées
Contactez-nous

99 ans

d'expérience

+500

transferts d'entreprises par an

Vos questions les plus fréquentes sur le déménagement de bureau

Lors d’un déménagement de bureau, l’employeur doit respecter plusieurs obligations légales et organisationnelles. Il est tenu d’informer ses salariés dans un délai raisonnable, de garantir la sécurité des conditions de travail dans les nouveaux locaux, et de veiller à la continuité de l’activité.
En cas de déménagement à distance raisonnable, il n’est généralement pas nécessaire de modifier les contrats de travail. En revanche, si la nouvelle adresse affecte fortement le temps ou les moyens de transport, une négociation avec les représentants du personnel peut être nécessaire.
L’employeur doit aussi prévoir :
  • Une communication interne claire et régulière
  • Une mise à jour des documents légaux (registre du personnel, adresse de l’entreprise, Kbis, URSSAF…)
  • La prise en compte des situations particulières (mobilité réduite, temps partiel, etc.)
Faire appel à un prestataire de déménagement professionnel comme Mondia permet de respecter ces obligations tout en assurant une transition fluide pour les équipes.
Le prix d’un déménagement de bureau dépend de plusieurs critères :
  • Le volume à transférer (mobiliers, postes, archives)
  • La distance entre les anciens et les nouveaux locaux
  • Le niveau de service souhaité (emballage, démontage, remontage, installation poste par poste)
  • Les contraintes d’accès (étages, absence d’ascenseur, stationnement limité)
  • Les délais ou l’intervention en horaires décalés
Mondia Déménagements vous propose un devis gratuit, sur mesure, avec visite technique préalable pour une estimation précise.
Astuce : un budget bien anticipé et une planification intelligente permettent d’optimiser le coût total du déménagement d’entreprise.
Une bonne communication est essentielle pour garantir la réussite de votre déménagement d’entreprise, en interne comme en externe.
Communication interne :
  • Informer les salariés dès que la décision est prise
  • Organiser des points réguliers sur l’état d’avancement
  • Fournir un plan du futur aménagement
  • Désigner des “référents” par service pour fluidifier les échanges
Communication externe :
  • Mettre à jour les coordonnées sur le site web, les réseaux sociaux, les documents commerciaux
  • Informer vos clients, partenaires et fournisseurs avec un e-mail ou une newsletter
  • Ajouter une signature mail temporaire “Nous déménageons à partir du…”
Chez Mondia, notre chef de projet dédié vous accompagne également dans la planification de la communication afin de maintenir un lien fluide avec vos parties prenantes.
Pas nécessairement. Si le déménagement reste dans la même zone géographique, et que la clause de mobilité est prévue dans le contrat, aucune modification n’est obligatoire.
En revanche, si le changement entraîne :
  • Une augmentation significative du temps de trajet
  • Un impact sur l’organisation familiale
  • Une absence de clause de mobilité
Alors une négociation peut être envisagée, notamment via le CSE ou les délégués du personnel.
Dans tous les cas, anticiper les impacts RH permet d’éviter les tensions sociales.
Pour un déménagement professionnel réussi, il est conseillé de commencer la préparation 2 à 4 mois à l’avance, voire plus pour les grands comptes ou les sites multiservices.
Voici un planning type :
  • J-90 à J-60 : validation des nouveaux locaux, définition des besoins
  • J-60 à J-30 : choix du prestataire, plan d’implantation, audit technique
  • J-30 à J-15 : étiquetage, communication interne, démontage partiel
  • J-15 à J-0 : transfert, installation, tests informatiques, contrôle qualité
Mondia vous accompagne dès la phase de réflexion, avec une organisation clé en main. 
Le transfert d’un bureau implique souvent des équipements sensibles comme des ordinateurs, écrans, imprimantes ou mobilier professionnel. Pour assurer leur protection, Mondia Déménagements met en œuvre une organisation rigoureuse à chaque étape.
Chez Mondia :
  • Nos équipes sont formées à la manutention de matériel professionnel
  • Nous utilisons des protections adaptées : bacs rigides, housses, emballages spécifiques
  • Une gestion rigoureuse du mobilier et des équipements permet d’éviter les pertes et détériorations
  • Des solutions d’assurance peuvent être proposées pour couvrir les biens pendant le déménagement

Mondia Déménagements

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